Chess Career / SchachPortal
Datenschutzerklärung
Stand: 21. September 2026
Verantwortlicher
Diese Erklärung gilt für Chess Career (chesscareer.com), SchachPortal (schachportal.com) und die verbundene iOS-App einschließlich der Google-Anmeldung unter „Chess Career / SchachPortal“. Verantwortlich ist Voxoro AI UG (haftungsbeschränkt), Am Reitplatz 32, 14624 Dallgow-Döberitz, Deutschland. Kontakt: contact@voxoroai.com. Weitere Angaben im Impressum.
Konto und Google-Anmeldung
Google übermittelt eine Kontokennung, bestätigte E-Mail-Adresse, Namen und gegebenenfalls ein Profilbild. Wir prüfen das Anmeldetoken und speichern Konto-, Berechtigungs- und Sitzungsinformationen zur Anmeldung und zum Schutz Ihrer Daten. Die Anmeldung gewährt keinen Zugriff auf Inhalte aus Gmail, Drive oder Kalender. Beide Dienste führen getrennte Konto- und Datenspeicher; die iOS-App meldet sich bei beiden an. Kontodaten sind für angemeldete Funktionen erforderlich; öffentliche SchachPortal-Seiten sind ohne Konto nutzbar.
Daten in Chess Career
Wir verarbeiten verwendete oder gespeicherte Partien und PGN-Metadaten (auch mit Namen anderer Spieler), Züge, Ergebnisse, Turniere, Wertungen, Analysen, Lernfortschritt, Übungsverlauf, Notizen und Einstellungen. Spiel und Analyse im Browser können auf unserem Server verarbeitet werden. Die iOS-App speichert auch lokale Zwischenspeicher und ausstehende Änderungen und verwendet Schach-Engines auf dem Gerät. Lokal berechnete Analysen bedeuten nicht, dass gespeicherte oder synchronisierte Kontodaten ausschließlich auf dem Gerät bleiben. Eine über einen öffentlichen Link geteilte Analyse ist für jeden mit diesem Link zugänglich.
SchachPortal, Familie und Anmeldung
Wir verarbeiten Turnierauswahl, Anmelde-/Zahlungsstatus, Teilnahme, Ergebnisse, Notizen, Familienmitgliedschaft und Einladungen, verwaltete Spielerprofile und Reiseeinstellungen wie Ihre Postleitzahl. Familienmitglieder teilen den Familientracker; die Familienverwaltung betreut Mitgliedschaften und Spielerprofile. Turnieranmeldungen können Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vereins-/Wertungsdaten, Angaben und Einwilligung der Sorgeberechtigten sowie freiwillige Hinweise zur Barrierefreiheit enthalten. Berechtigte Veranstalter erhalten Anmeldedaten zur Durchführung des Turniers. Öffentliche Teilnehmerangaben, Paarungen und Ergebnisse hängen vom Turnier und den Veröffentlichungsentscheidungen ab. Bei Meldungen und Supportanfragen verarbeiten wir Ihren Text und angegebene Kontaktdaten zur Prüfung und Antwort. Geben Sie keine unnötigen sensiblen Daten an. Öffentliche Turnierdaten und gegebenenfalls Vereins-/Spielerverzeichnisse stammen auch von Veranstaltern, Verbandsveröffentlichungen und verlinkten öffentlichen Quellen.
Optionale KI und Fotos
Bei angefordertem KI-Coaching, Schrifterkennung oder Turnierchat senden wir relevante Partie-/Stellungstexte, Ihre Frage und mitgegebenen Gesprächskontext oder ausgewählte Partieformularfotos über unser Backend an Google Gemini. Fotos können Namen und weitere Handschrift enthalten: Schneiden Sie unnötige Angaben vorher ab. Bilddaten werden vorübergehend verarbeitet und nicht in gespeicherte Partien oder Analysen aufgenommen; erkannte Züge und gespeicherte Analysen können im Konto verbleiben. SchachPortal-Chat verlangt eine Einwilligung zur externen KI, verwendet veröffentlichte Turnierdaten und fügt keine privaten Konto-/Familien-/Trackerdaten zum Prompt hinzu. Aktuelle Chatinhalte werden nicht im Gesprächsprotokoll von SchachPortal gespeichert; historische Protokolle können noch bestehen. Googles Verarbeitung und vorübergehende Sicherheitsaufbewahrung gelten gesondert: Gemini-Bedingungen. KI-Anfragen sind nicht zwangsläufig anonym oder beim Anbieter speicherfrei.
Cookies, Nutzung und externe Dienste
Beide Websites verwenden Browserspeicher für Einstellungen sowie Anmeldung und Sitzungsschutz. SchachPortal setzt zusätzlich eine Besucherkennung als Cookie für bis zu ein Jahr und erfasst Zeitpunkte, Kennungen und Routen von Besuchen/Chats für Nutzungsstatistiken. Die aktuelle Website lädt Google Analytics beim Seitenaufruf; dabei können Seiten-/Aktivitäts- und Browser-/Gerätedaten an Google fließen und Analyse-Cookies verwendet werden. Diese Erklärung ist keine Einwilligung und behauptet nicht, dass Analytics auf eine Einwilligung wartet. Browsereinstellungen können die Speicherung einschränken. Die Google-Anmeldung lädt Google-Ressourcen. Beim Öffnen oder Abspielen von YouTube-Inhalten sowie bei Karten-, Kalender-, Veranstalter- oder Teilen-Links gelten die Datenverarbeitungen des jeweiligen Anbieters. Siehe Google-Datenschutz und Analytics-Datenverarbeitung.
Hosting, Betrieb und Empfänger
Die Dienste laufen auf Google-Cloud-Infrastruktur in den USA. Server und Sicherheitsfunktionen verarbeiten Verbindungs-/Anfragedaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Route, Browserangaben und Fehler. Berechtigte Administratoren können für Support, Moderation und Betrieb auf erforderliche Daten zugreifen. Betriebsmeldungen gehen an Slack: Chess-Career-Anmeldemeldungen enthalten E-Mail, IP, Client und Konto-/Zugriffsstatus; SchachPortal-Anmelde- und Aktivitätsmeldungen können Anzeigename, E-Mail, Konto-ID, IP, Route, Zeit und eine grobe Aktionsbeschreibung enthalten. Private Trackernotizen und KI-Chattexte sind nicht Bestandteil dieser Meldungen. SchachPortal speichert außerdem einen privaten administrativen Aktivitätsverlauf und Turnierstatus-Übersichten. Die iOS-App speichert Zugangsdaten im Schlüsselbund; optionale Mitteilungen nutzen Apple Push Notification Service, Gerätetokens und Mitteilungseinstellungen. Kamera-/Fotozugriff dient den von Ihnen gewählten Aufnahmen. Anbieter können außerhalb des EWR verarbeiten. Googles Cloud-Datenverarbeitungsbedingungen beschreiben Übermittlungsgarantien; fragen Sie uns nach den für Ihre Daten geltenden Garantien. Siehe auch Slack-Datenschutz und Apple-Datenschutz.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Kontozugriff, gespeicherte Schachfunktionen und gewünschte Planungs-/Anmeldedienste beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit zur Leistung erforderlich. Sicherheit, Missbrauchsschutz, Support und Betriebsverwaltung beruhen unter Abwägung Ihrer Rechte und Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f. Bei eingeholter Einwilligung, etwa für externe KI oder freiwillige Veröffentlichung, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a; sie ist für die Zukunft widerrufbar. Gesetzliche Pflichten können Art. 6 Abs. 1 lit. c erfordern. Nicht notwendige Analyse-/Gerätespeicherung benötigt gegebenenfalls eine Einwilligung; das aktuelle Analytics-Verhalten steht oben. Freiwillige Angaben zur Barrierefreiheit können Gesundheitsdaten offenbaren: Beschränken Sie diese auf das Erforderliche und klären Sie die Verarbeitung mit dem Veranstalter. Familienfunktionen können Kinderdaten enthalten; Eltern/Sorgeberechtigte sollten Eingaben und Berechtigungen verwalten. Diese Erklärung ist keine Altersprüfung.
Speicherung und Löschung
Gespeicherte Konto-, Schach-, Familien-, Anmelde- und Betriebsdaten haben nicht durchgehend ein automatisches Ablaufdatum. Die Aufbewahrung richtet sich nach weiterer Nutzung, Datenzweck, Löschantrag, Turnierverwaltung, Sicherheitsuntersuchungen und gesetzlichen Pflichten. Historische Protokolle und Sicherungen können nach einer Löschung in der aktiven Oberfläche fortbestehen. Lokalen Cache löschen, abmelden oder Google-Zugriff widerrufen löscht keine Serverdaten. Nutzen Sie verfügbare Einzellöschfunktionen oder kontaktieren Sie uns zur Konto-/Datenlöschung und zur Aufbewahrung Ihrer Datensätze. Wir versprechen keine feste Lösch- oder Sicherungsfrist, die technisch nicht umgesetzt ist.
Ihre Rechte und Kontakt
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit verlangen, einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen und Einwilligungen ohne Auswirkung auf die zuvor rechtmäßige Verarbeitung widerrufen. Schreiben Sie an contact@voxoroai.com mit Dienst und betroffenem Konto; eine verhältnismäßige Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der Landesdatenschutzbeauftragten Brandenburg. Schachwertungen und KI-Hinweise unterstützen Schachaktivitäten; sie sind keine Entscheidungen mit beabsichtigter rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Bei relevanten Änderungen passen wir diese Erklärung an.